Nota Instan Privacy Policy

KEBIJAKAN PRIVASI

NOTA INSTAN

Terakhir diperbarui: 29 September 2026

Nota Instan ("Aplikasi") adalah aplikasi Android untuk membantu pelaku UMKM, toko, warung, laundry, bengkel, salon, barbershop, catering, restoran, jasa, reseller, freelancer, koperasi, dan jenis usaha lainnya dalam membuat, menyimpan, mengelola, mencetak, dan membagikan nota atau invoice secara praktis.

Kami menghargai privasi pengguna. Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis data yang dapat diproses oleh Nota Instan, alasan pemrosesannya, penggunaan izin perangkat, layanan pihak ketiga, iklan, notifikasi, serta pilihan pengguna terkait data dan izin aplikasi.

Dengan menggunakan Nota Instan, pengguna dianggap telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.

1. DATA YANG DAPAT DIPROSES

Nota Instan dapat memproses beberapa jenis informasi berdasarkan fitur yang digunakan pengguna.

1.1 Data Profil Usaha

Pengguna dapat memasukkan:

Nama usaha
Nama pemilik
Nomor telepon
Alamat usaha
Email
Logo usaha
Informasi footer nota
Informasi lain yang digunakan untuk keperluan nota/invoice

Data tersebut digunakan untuk menampilkan identitas usaha pada nota atau invoice.

1.2 Data Produk

Pengguna dapat menyimpan:

Nama produk
Kategori
Harga
Satuan
SKU/kode produk
Informasi produk lainnya

1.3 Data Transaksi

Pengguna dapat membuat dan menyimpan:

Nomor nota
Tanggal transaksi
Daftar produk
Jumlah produk
Harga
Diskon
Pajak apabila digunakan
Total transaksi
Jumlah pembayaran
Kembalian
Status pembayaran
Catatan transaksi

1.4 Data Pelanggan

Apabila fitur pelanggan digunakan, pengguna dapat memasukkan:

Nama pelanggan
Nomor telepon
Alamat
Catatan pelanggan

Pengguna juga dapat menggunakan fitur Pilih dari Kontak untuk mengambil nama dan nomor telepon dari kontak yang tersimpan pada perangkat.

1.5 Data Kontak Perangkat

Apabila pengguna memilih fitur untuk mengambil pelanggan dari buku kontak perangkat, Nota Instan dapat meminta akses:

READ_CONTACTS

Akses ini digunakan untuk:

Menampilkan daftar kontak perangkat
Memilih nama pelanggan
Mengambil nomor telepon pelanggan
Memudahkan pengisian data pelanggan pada nota
Menghindari pengguna harus mengetik ulang nama dan nomor telepon

Nota Instan hanya menggunakan akses kontak ketika fungsi yang berkaitan dengan kontak digunakan oleh pengguna.

Nota Instan tidak memerlukan akses kontak untuk membuat nota secara manual.

Data kontak yang dipilih pengguna dapat digunakan untuk mengisi data pelanggan pada aplikasi. Apabila pengguna menyimpan kontak tersebut sebagai pelanggan di Nota Instan, data yang disimpan mengikuti data pelanggan yang dipilih atau dimasukkan oleh pengguna.

Nota Instan tidak menjual daftar kontak pengguna kepada pengiklan.

Nota Instan juga tidak menggunakan daftar kontak pengguna untuk mengirim pesan kepada kontak secara otomatis.

Jika fitur ekspor, backup, AI, atau layanan pihak ketiga digunakan dan data pelanggan termasuk dalam data yang diproses, data tersebut dapat diproses sesuai fungsi yang dipilih pengguna dan kebijakan layanan pihak ketiga terkait.

2. DATA DISIMPAN DI MANA?

Nota Instan dirancang dengan pendekatan offline-first.

Data utama seperti profil usaha, produk, transaksi, pelanggan, dan data lainnya pada fitur lokal pada dasarnya disimpan di perangkat pengguna menggunakan penyimpanan lokal aplikasi.

Nota Instan tidak mewajibkan pengguna membuat akun untuk menggunakan fungsi utama aplikasi.

Data lokal tidak secara otomatis berarti tersimpan di server Nota Instan.

Namun, beberapa fitur tertentu membutuhkan koneksi internet dan dapat melibatkan layanan pihak ketiga, misalnya:

Iklan
Notifikasi
Remote configuration
Katalog template
Layanan AI
Fitur tertentu yang membutuhkan layanan cloud

3. IZIN AKSES PERANGKAT

Nota Instan dapat meminta beberapa izin perangkat berdasarkan fitur yang digunakan.

Aplikasi menerapkan prinsip bahwa izin hanya digunakan untuk fungsi yang relevan dan, apabila diwajibkan oleh Android, akan diminta melalui mekanisme permission resmi sistem operasi.

Tidak semua izin harus diberikan untuk menggunakan fungsi dasar pembuatan nota.

Jenis akses yang dapat digunakan meliputi:

Izin/Akses	Tujuan
Internet	Iklan, OneSignal, konfigurasi, template online, AI dan layanan online
Notifikasi	Push notification melalui OneSignal
Kontak	Memilih pelanggan dari kontak perangkat
Kamera	Logo, foto produk, atau fitur kamera
Mikrofon	Voice → Nota
Bluetooth	Printer thermal Bluetooth
Lokasi tertentu	Pemindaian Bluetooth pada versi Android tertentu apabila diwajibkan sistem
Media/File	Logo, gambar, PDF, backup dan restore

Ketersediaan dan nama permission dapat berbeda berdasarkan versi Android dan konfigurasi fitur aplikasi.

4. AKSES KONTAK PERANGKAT

Nota Instan dapat menggunakan permission Android:

READ_CONTACTS

Izin ini digunakan apabila pengguna memilih fitur seperti:

Pelanggan → Pilih dari Kontak

atau fungsi lain yang membutuhkan pengambilan data kontak dari perangkat.

Fungsi akses kontak

Akses kontak dapat digunakan untuk:

Membaca daftar nama kontak
Membaca nomor telepon kontak
Menampilkan kontak agar pengguna dapat memilih pelanggan
Mengisi nama dan nomor telepon pelanggan secara otomatis

Penggunaan terbatas

Akses kontak tidak diperlukan untuk:

Membuat nota manual
Menambahkan produk
Melihat riwayat nota
Membuat laporan lokal
Menggunakan template nota
Menggunakan sebagian besar fungsi dasar aplikasi

Dengan demikian, pengguna dapat menggunakan fungsi dasar Nota Instan tanpa memberikan akses kontak.

Pengiriman data kontak

Nota Instan tidak mengirim seluruh buku kontak perangkat ke server hanya karena izin kontak diberikan.

Akses kontak digunakan untuk kebutuhan fitur aplikasi yang dipilih pengguna.

Apabila pengguna secara aktif memilih suatu kontak untuk dijadikan pelanggan, informasi yang dipilih tersebut dapat menjadi bagian dari data pelanggan di Nota Instan.

Apabila fitur yang dipilih pengguna membutuhkan layanan pihak ketiga, hanya data yang diperlukan untuk menjalankan fitur tersebut yang dapat diproses sesuai mekanisme layanan terkait.

Tidak untuk spam

Nota Instan tidak menggunakan daftar kontak pengguna untuk:

Mengirim SMS secara otomatis
Mengirim WhatsApp secara otomatis
Mengirim email secara otomatis
Melakukan panggilan otomatis
Menambahkan kontak secara otomatis
Menjual daftar kontak kepada pihak ketiga
Membuat database pemasaran kontak tanpa tindakan pengguna

Pengiriman atau pembagian nota dilakukan berdasarkan tindakan pengguna.

5. IZIN INTERNET

INTERNET

Izin internet digunakan untuk:

Menampilkan iklan
Mengambil konfigurasi aplikasi
Mengambil katalog template yang tersedia secara online
Menggunakan OneSignal untuk notifikasi
Mengakses layanan AI apabila fitur AI digunakan
Mengirim atau menerima data yang diperlukan oleh layanan pihak ketiga
Keperluan diagnostik atau pembaruan layanan tertentu

Fungsi dasar pembuatan dan penyimpanan nota dapat tetap digunakan tanpa koneksi internet sepanjang fitur tersebut tidak membutuhkan layanan online.

6. IZIN NOTIFIKASI

Pada Android versi yang mewajibkan izin notifikasi, Nota Instan dapat meminta:

POST_NOTIFICATIONS

Izin ini digunakan untuk mengirimkan:

Informasi pembaruan aplikasi
Tips penggunaan aplikasi
Informasi fitur baru
Informasi layanan
Informasi promosi apabila tersedia dan diizinkan

Notifikasi dikelola menggunakan OneSignal.

Pengguna dapat menolak izin notifikasi melalui sistem Android. Penolakan izin ini tidak menghalangi fungsi utama pembuatan nota.

7. IZIN BLUETOOTH

Apabila fitur printer Bluetooth digunakan, Nota Instan dapat meminta izin Bluetooth sesuai versi Android.

Pada perangkat Android tertentu, izin yang dapat digunakan antara lain:

BLUETOOTH
BLUETOOTH_ADMIN
BLUETOOTH_CONNECT
BLUETOOTH_SCAN

Izin tersebut digunakan untuk:

Mendeteksi printer Bluetooth
Menghubungkan aplikasi dengan printer
Mengirim data nota ke printer
Mencetak nota melalui printer thermal Bluetooth

Nota Instan tidak menggunakan koneksi Bluetooth untuk mengakses data pribadi pengguna yang tidak berkaitan dengan fungsi printer.

8. IZIN LOKASI

Pada versi Android tertentu dan metode Bluetooth tertentu, sistem Android dapat mensyaratkan izin lokasi untuk melakukan pemindaian perangkat Bluetooth.

Apabila izin tersebut diperlukan oleh sistem operasi, aplikasi dapat meminta izin lokasi hanya untuk mendukung proses pemindaian perangkat Bluetooth.

Nota Instan tidak menggunakan lokasi pengguna untuk menentukan isi nota.

Apabila fitur atau versi Android tidak memerlukan izin lokasi untuk fungsi Bluetooth yang digunakan, aplikasi tidak perlu meminta izin lokasi tersebut.

9. IZIN KAMERA

Apabila fitur kamera tersedia dan digunakan, Nota Instan dapat meminta:

CAMERA

Izin kamera dapat digunakan untuk:

Mengambil foto logo usaha
Mengambil gambar produk
Memindai informasi tertentu apabila fitur pemindaian tersedia
Fungsi kamera lainnya yang dipilih pengguna

Kamera tidak digunakan secara terus-menerus di latar belakang.

10. IZIN MIKROFON

Apabila fitur Voice → Nota atau fitur suara lainnya digunakan, Nota Instan dapat meminta:

RECORD_AUDIO

Izin mikrofon digunakan untuk menangkap suara yang secara sadar diberikan pengguna kepada fitur pengenalan suara.

Contoh:

"Buat nota untuk Budi, dua nasi goreng lima belas ribu dan dua es teh lima ribu."

Suara tersebut dapat diproses menjadi teks dan/atau data transaksi sesuai mekanisme fitur yang digunakan.

Jika pemrosesan suara menggunakan layanan cloud atau penyedia teknologi pihak ketiga, data suara atau hasil transkripsinya dapat dikirimkan ke layanan tersebut sesuai kebutuhan fitur dan kebijakan privasi penyedia layanan terkait.

Fitur suara tidak berjalan terus-menerus tanpa tindakan pengguna.

11. IZIN PENYIMPANAN DAN MEDIA

Tergantung versi Android dan metode penyimpanan yang digunakan, Nota Instan dapat menggunakan akses yang berkaitan dengan penyimpanan atau media perangkat.

Tujuannya dapat meliputi:

Menyimpan gambar nota
Menyimpan PDF
Memilih logo
Memilih gambar produk
Mengimpor file
Membuat backup
Memulihkan backup

Pada Android versi terbaru, aplikasi akan berusaha menggunakan mekanisme penyimpanan yang direkomendasikan Android seperti Storage Access Framework atau MediaStore.

12. BACKUP DAN RESTORE

Nota Instan menyediakan mekanisme backup dan restore.

File backup dapat berisi:

Profil usaha
Produk
Transaksi
Pelanggan
Piutang
Pengaturan
Data aplikasi lain yang relevan

File backup dibuat berdasarkan tindakan pengguna.

Pengguna bertanggung jawab menjaga keamanan file backup yang dibuat dan dibagikan ke layanan lain seperti Google Drive, WhatsApp, komputer, atau media penyimpanan lainnya.

13. IKLAN

Nota Instan dapat menampilkan iklan untuk mendukung pengembangan aplikasi.

Aplikasi dapat menggunakan satu atau beberapa penyedia iklan pihak ketiga, termasuk namun tidak terbatas pada:

Google AdMob / Google Mobile Ads
Meta Audience Network
AppLovin
Unity Ads
Penyedia iklan atau mediation partner lain yang dapat ditambahkan kemudian

Penyedia iklan dapat memproses informasi tertentu seperti:

Advertising ID
Informasi perangkat
Informasi jaringan
IP address
Informasi interaksi dengan iklan
Informasi aplikasi
Informasi teknis lainnya
Informasi perkiraan wilayah berdasarkan data teknis apabila digunakan oleh penyedia layanan

Pemrosesan tersebut dilakukan oleh penyedia iklan berdasarkan kebijakan privasi masing-masing.

Nota Instan dapat menggunakan teknologi ad mediation atau mekanisme pemilihan penyedia iklan.

Daftar provider dapat berubah dari waktu ke waktu.

Pengguna dapat mengatur pilihan iklan atau advertising identifier melalui pengaturan Android dan mekanisme privasi yang disediakan oleh layanan iklan.

14. REWARDED ADS

Nota Instan dapat menyediakan Rewarded Ads untuk fungsi tertentu.

Contohnya:

Export laporan
Cetak laporan
Fitur tambahan tertentu

Reward diberikan setelah jaringan iklan mengonfirmasi bahwa iklan telah memenuhi ketentuan reward.

Nota Instan tidak menjual data transaksi pengguna kepada pengiklan hanya karena pengguna menggunakan Rewarded Ads.

15. ONESIGNAL DAN PUSH NOTIFICATION

Nota Instan dapat menggunakan OneSignal untuk layanan push notification.

OneSignal dapat memproses informasi teknis yang diperlukan untuk mengirimkan notifikasi ke perangkat, termasuk identifier perangkat/aplikasi, informasi push notification, serta data teknis terkait pengiriman.

OneSignal dapat digunakan untuk:

Update aplikasi
Pengumuman fitur
Tips penggunaan
Informasi layanan
Informasi promosi apabila diaktifkan

Pengguna dapat menonaktifkan notifikasi melalui pengaturan Android.

16. REMOTE CONFIGURATION

Nota Instan dapat menggunakan layanan konfigurasi jarak jauh seperti GitHub atau layanan hosting/configuration lainnya.

Remote configuration dapat mengatur:

Feature flag
Status fitur
Provider iklan
Placement iklan
Template nota
Versi template
Maintenance mode
Minimum version
Konfigurasi aplikasi lainnya

Remote configuration tidak digunakan sebagai database transaksi utama pengguna.

Apabila internet tidak tersedia, aplikasi dapat menggunakan konfigurasi lokal atau cache terakhir yang valid.

17. TEMPLATE NOTA

Nota Instan menyediakan berbagai template nota/invoice.

Template dapat berasal dari:

Template bawaan aplikasi
Template online
Template premium atau fitur khusus

Remote template hanya berisi konfigurasi tampilan yang didukung oleh sistem template Nota Instan.

Template tidak diberikan akses bebas untuk menjalankan kode aplikasi.

18. FITUR AI

Apabila fitur AI digunakan, informasi yang dimasukkan pengguna dapat diproses oleh layanan AI pihak ketiga.

Contoh:

"Buat nota untuk Budi, 2 nasi goreng 15 ribu dan 2 es teh 5 ribu."

Data dapat diproses menjadi:

Nama pelanggan
Nama produk
Jumlah
Harga
Total

Jika AI menggunakan layanan cloud, informasi yang diperlukan untuk memproses permintaan dapat dikirimkan kepada penyedia layanan AI.

Pengguna disarankan tidak memasukkan:

Password
PIN
CVV
Data rekening rahasia
Data pribadi sensitif
Informasi rahasia lainnya

ke dalam fitur AI.

19. PEMBAYARAN DAN DATA KEUANGAN

Nota Instan dapat menyimpan informasi transaksi seperti:

Total transaksi
Pembayaran
DP
Sisa pembayaran
Status pembayaran

Nota Instan tidak meminta atau menyimpan PIN ATM, password mobile banking, CVV kartu, atau kredensial rekening bank untuk fungsi pembuatan nota.

20. BERBAGI NOTA

Nota Instan dapat menyediakan fitur berbagi melalui:

WhatsApp
Email
Aplikasi pesan
Media sosial
Aplikasi penyimpanan
Aplikasi lain yang mendukung Android Share Intent

Ketika pengguna memilih aplikasi tujuan, data atau file nota diberikan kepada aplikasi tujuan berdasarkan tindakan pengguna.

Setelah data dikirim ke aplikasi pihak ketiga, pemrosesan data tersebut berada di bawah kebijakan privasi aplikasi penerima.

21. PRINTER BLUETOOTH

Nota Instan dapat mendukung printer thermal Bluetooth, termasuk printer 58mm dan 80mm.

Data nota yang akan dicetak diproses pada perangkat dan dikirimkan ke printer yang dipilih pengguna.

Nota Instan tidak membutuhkan akses ke seluruh isi perangkat untuk melakukan proses pencetakan.

22. PIHAK KETIGA

Untuk menyediakan fungsi tertentu, Nota Instan dapat menggunakan layanan pihak ketiga.

Kategori	Contoh
Iklan	Google AdMob, Meta Audience Network, AppLovin, Unity Ads
Push Notification	OneSignal
AI	Penyedia AI/cloud AI yang digunakan
Remote Configuration	GitHub atau layanan konfigurasi lainnya
Distribusi	Google Play
Printer	Android Bluetooth Framework/library
Analitik/Crash	Layanan analitik atau crash reporting apabila diaktifkan

Penyedia layanan dapat berubah seiring pengembangan aplikasi.

Setiap penyedia pihak ketiga memiliki kebijakan privasi masing-masing.

23. KEAMANAN DATA

Kami berupaya menggunakan praktik teknis yang wajar untuk membantu melindungi data pengguna.

Data lokal dilindungi berdasarkan mekanisme keamanan sistem Android dan penyimpanan aplikasi.

Pengguna bertanggung jawab untuk:

Menjaga keamanan perangkat
Menggunakan penguncian layar
Menjaga file backup
Tidak membagikan backup kepada pihak yang tidak dipercaya
Menjaga data usaha dan pelanggan

Tidak ada metode penyimpanan atau transmisi elektronik yang dapat dijamin aman 100%.

24. DATA ANAK-ANAK

Nota Instan merupakan aplikasi produktivitas bisnis dan tidak ditujukan secara khusus kepada anak-anak.

Kami tidak dengan sengaja meminta data pribadi anak untuk tujuan pemasaran.

25. RETENSI DATA

Data transaksi lokal pada dasarnya tetap berada pada perangkat sampai pengguna:

Menghapus data
Menghapus data aplikasi
Menggunakan fungsi reset
Menghapus aplikasi
Mengganti perangkat tanpa melakukan backup/restore

Data yang diproses layanan pihak ketiga dapat memiliki periode penyimpanan sesuai kebijakan masing-masing penyedia.

26. PENGHAPUSAN DATA

Karena fungsi utama Nota Instan tidak mengharuskan akun online, sebagian besar data transaksi disimpan secara lokal pada perangkat.

Pengguna dapat menghapus data melalui:

Fitur penghapusan yang tersedia di aplikasi; atau
Pengaturan Android → Aplikasi → Nota Instan → Penyimpanan → Hapus Data; atau
Menghapus aplikasi.

Menghapus aplikasi atau data aplikasi dapat menyebabkan data lokal yang belum dibackup menjadi hilang.

Data yang sebelumnya telah dibagikan kepada pihak ketiga tunduk pada kebijakan penghapusan pihak ketiga tersebut.

27. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi apabila terdapat:

Penambahan fitur
Perubahan teknologi
Perubahan provider iklan
Perubahan layanan OneSignal
Perubahan layanan AI
Perubahan remote configuration
Perubahan peraturan
Perubahan mekanisme pemrosesan data

Versi terbaru akan dipublikasikan melalui media resmi Nota Instan.

28. KONTAK

Nama Aplikasi: Nota Instan
Pengembang: Ruang Apps
Email Privasi: ruangapps@yahoo.com

Untuk pertanyaan terkait privasi, keamanan, atau pemrosesan data, pengguna dapat menghubungi alamat kontak tersebut.

29. PERSETUJUAN

Dengan menggunakan Nota Instan, pengguna menyatakan telah membaca Kebijakan Privasi ini dan memahami bahwa:

Data utama aplikasi dapat disimpan secara lokal pada perangkat.
Aplikasi dapat meminta akses kontak untuk fitur pemilihan pelanggan dari buku kontak.
Aplikasi dapat meminta akses kamera untuk fitur yang menggunakan kamera.
Aplikasi dapat meminta akses mikrofon untuk fitur Voice → Nota.
Aplikasi dapat meminta akses Bluetooth untuk printer.
Pada kondisi tertentu, Android dapat mensyaratkan akses lokasi untuk pemindaian Bluetooth.
Aplikasi dapat menggunakan penyimpanan/media untuk file nota dan backup.
Aplikasi dapat menggunakan beberapa provider iklan pihak ketiga.
Aplikasi dapat menggunakan OneSignal untuk push notification.
Fitur tertentu dapat menggunakan layanan cloud dan AI.
Pengguna memiliki kendali atas sebagian izin aplikasi melalui pengaturan Android.
Pengguna bertanggung jawab atas data yang dimasukkan ke aplikasi dan file backup yang dibuat atau dibagikan.

NOTA INSTAN